各院系：

2019届毕业研究生学历证书电子注册图像采集工作定于10月30日（星期二）开展，为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：

一、集体采集

1、采集对象：预计2019年春季（2018年12月批次）和秋季（2019年6月）毕业的博士、硕士研究生。包括：

（1）预计2019年7月毕业的博士、硕士研究生；

（2）申请提前半年（2018年12月批次毕业）的2016级研究生；

（3）申请提前一年至2019年6月毕业的2017级研究生；

（4）往届未毕业的推迟到2018年12月或2019年6月毕业的博士、硕士研究生。

2、采集时间：2018年10月30日（星期二）

3、采集地点：俱乐部一楼大厅

4、照相说明

（1）照相费用为15元/人，代新华社湖南分社图片采集中心收取。请各学院于10月26日下午下班前将照相费收齐后交至研究生院教育办公室，同时提交学院毕业生电子摄像登记表的电子版和纸质版（样表见附件1）。

（2）实行持卡现场编号照相，毕业研究生认真填写《照相登记卡》（见附件2），《照相登记卡》由院系自行下载打印给毕业研究生，毕业研究生持卡现场排队照相。

（3）10月30日上午8点30分开始照相，毕业生持《照相登记卡》，学生证或身份证到俱乐部一楼大厅排队照相。

具体时间安排：社会科学专业研究生为10月30日上午8：30－－12：00；自然科学专业研究生为下午14：30－－17：15。（各院系安排时间段见附件3）

二、分散采集

因特殊原因不能参加此次集体采集的同学，可按下述方法进行采集：

1、因特殊原因错过时间不能回校的同学，可在当地省会城市新华社进行采集（联系方式见附件4）。

2、收件通讯地址：须写湖南省湘潭市湘潭大学研究生院培养办公室(新办公楼A315)，刘老师（收）邮编：411105 电话：0731-58292050（如不按要求填写，丢失照片，后果自负）。

3、需同时将电子版（刻录成光盘）和纸质版相片以EMS邮寄至湘潭大学研究生院研究生培养办公室。

4、不能参加集中毕业电子信息采集的，个人要在毕业前三个月完成电子摄像。也即2019年6月毕业的，要在2019年3月底前完成，2018年12月毕业的，要在2018年9月底前完成。不然将影响学信网注册校对和毕业证、学位证制作。

三、注意事项

1、毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书和学位证书的使用，未参加拍摄的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册，即不能按时拿到毕业证。

2、电子图像采集时使用的身份证号码必须正确无误，它作为将来证书网上查询的唯一条件。

3、各院系在制作电子摄像登记表时注意文本格式，检查身份证后四位是否是“0”现象。同时注意身份证号的准确性。

4、各院系要对此项工作予以充分重视，务必准确掌握本院预计毕业研究生情况并通知到本院每位2019届毕业研究生。

   5、请毕业生务必于照相后40天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

    6 、新华社集中补拍时间为每年四月底之前的每周星期三,上午8:30-11:30；下午2:30-5:00。

特此通知。

研究生院

2018年10月23日